Die 3-2-1-Backup-Regel ist alt, langweilig, und überhaupt nicht spezifisch für Fotos — IT-Abteilungen nutzen eine Version davon seit Jahrzehnten, um Unternehmensdaten zu schützen. Aber sie erweist sich als genau die richtige Menge Struktur für etwas so Unersetzliches wie das Fotoarchiv einer Familie, und es lohnt sich, sie richtig zu verstehen, statt sie aus zweiter Hand als „hab halt Backups, denk ich" aufzuschnappen.
Hier ist die Regel in einem Satz: 3 Kopien deiner Daten insgesamt, auf 2 verschiedenen Arten von Medien, mit 1 dieser Kopien extern gelagert. Das ist alles. Der Rest dieses Beitrags ist nur, was diese drei Zahlen tatsächlich bedeuten, wenn die betreffenden Daten zwanzig Jahre an Fotos sind, die nicht neu aufgenommen werden können.
Die Regel, als drei Zahlen
Jede Zahl erledigt eine bestimmte Aufgabe, und es lohnt sich, klar zu sein, was diese Aufgabe ist, weil eine davon zu überspringen still einen echten Ausfallmodus wieder einführt.
Warum 3 Kopien, nicht 2
Zwei Kopien klingen nach einem Backup. Es ist tatsächlich eine Arbeitskopie und eine Ersatzkopie, und in dem Moment, wo eine davon ausfällt, bist du wieder bei einer einzigen Kopie ohne Sicherheitsnetz, während du einen Ersatz organisierst. Drei Kopien bedeuten, dass du auch während du mit einer ausgefallenen Festplatte umgehst, noch zwei intakte Kopien hast — das Archiv ist nie ein einziges Ereignis davon entfernt, überhaupt kein Backup mehr zu haben.
Warum 2 verschiedene Arten von Medien
Das ist die Zahl, bei der die meisten Leute am häufigsten falsch liegen, weil es verlockend ist, „mehr als eine Kopie" mit zwei Festplatten zu erfüllen, die in jeder relevanten Hinsicht identisch sind: gleiches Modell, gleiches Alter, zur gleichen Zeit gekauft, möglicherweise aus derselben Charge. Wenn eine einen Fabrikationsfehler hat oder altersbedingt ausfällt, ist die andere beunruhigend wahrscheinlich, auf ähnliche Weise, in einem ähnlichen Zeitrahmen auszufallen. „Zwei verschiedene Arten von Medien" bedeutet, dass sich deine zweite Kopie von deiner ersten in irgendeiner echten Hinsicht unterscheiden sollte — eine andere Festplatte, ein NAS statt einer zweiten schlichten Festplatte, oder ein Cloud-Dienst statt physischer Hardware überhaupt. Das Ziel ist, dass, was auch immer eine Kopie tötet, keinen besonderen Grund hat, auch die andere zu töten.
Warum 1 Kopie extern
Zwei Kopien auf demselben Schreibtisch, oder auch nur im selben Haus, brennen beide im selben Hausbrand, werden beide im selben Einbruch gestohlen und beide in derselben Flut zerstört. „Extern" bedeutet physisch irgendwo anders — eine Festplatte bei einer Verwandten, ein Schließfach, oder ein Cloud-Backup-Dienst. Es ist der eine Teil der Regel, der spezifisch vor einer Katastrophe schützt, die groß genug ist, um einen ganzen Standort mitzunehmen, statt nur ein einzelnes Hardware-Stück.
Wie das für eine echte Familie aussieht
Aus abstrakten „Kopien" heraus übersetzt in das, was ein normaler Haushalt tatsächlich herumliegen hat, sieht 3-2-1 für ein Fotoarchiv meist etwa so aus:
- Kopie 1 — die Arbeitsfestplatte. Das ist die Festplatte oder das NAS, das du tatsächlich täglich nutzt: die, zu der Fotos hinzugefügt werden, die du oder ein Familienmitglied durchsucht, wenn du dir etwas ansehen willst. Es ist deine primäre, und sie sollte auch so behandelt werden — organisiert, gesichert, aber auch das Ding, mit dem du interagierst.
- Kopie 2 — eine zweite Festplatte, zu Hause aufbewahrt. Eine physisch andere Festplatte als Kopie 1 — idealerweise ein anderes Modell oder zumindest ein separater Kauf, nach der „2-Arten-von-Medien"-Regel —, auf die du das Archiv regelmäßig synchronisierst oder kopierst. Sie liegt zu Hause, vielleicht in einer Schublade, bereit, falls die Arbeitsfestplatte ausfällt.
- Kopie 3 — extern. Entweder eine dritte Festplatte bei einer Verwandten (regelmäßig ausgetauscht, damit sie nie zu weit veraltet ist), oder ein Cloud-Backup-Dienst, der rein zum Halten einer Backup-Kopie genutzt wird, nicht als deine tägliche Art, Fotos anzusehen. Beides erfüllt die „1 extern"-Anforderung; welches, hängt davon ab, ob du lieber eine physische Festplattenübergabe oder ein Abo verwaltest.
Beachte, dass nichts davon irgendetwas Exotisches braucht. Es sind zwei Festplatten, die du schon zu nutzen weißt, plus eine Entscheidung, wo die dritte Kopie physisch liegt. Der Vergleich von externen Festplatten, NAS-Geräten und Cloud-Speicher ist die richtige nächste Lektüre, wenn du noch nicht festgelegt hast, was Kopie 1 und Kopie 2 sein sollen — dieser Beitrag geht um die Form des Plans; jener darum, welche physische Option zu deinem Haushalt passt.
Ehrlich über den Aufwand
Nichts davon ist kostenlos. Eine zweite Festplatte kostet Geld. Eine externe Kopie, ob eine Festplatte bei einer Verwandten oder ein Cloud-Abo, kostet entweder eine laufende Gebühr oder den milden sozialen Aufwand, jemanden zu bitten, eine Festplatte für dich aufzubewahren und sie gelegentlich auszutauschen. Alles synchron zu halten braucht wiederkehrend etwas Zeit, auch wenn es wenig ist — eine Stunde alle paar Monate, keine tägliche Pflicht, aber eine echte, wiederkehrende.
Es ist fair zu fragen, ob sich das lohnt. Hier ist der ehrliche Fall dafür, warum es das tut, speziell für Fotos, auf eine Art, die für die meisten anderen Daten auf deinen Geräten nicht gilt: ein Finanzbeleg, ein Vertrag, eine Tabelle — fast alles andere, das du verlieren könntest, hat einen zweiten Autor. Eine Bank kann eine Abrechnung neu ausstellen. Eine Firma kann einen Vertrag erneut senden. Du kannst eine Tabelle aus dem Gedächtnis oder aus der Kopie einer anderen Person wieder aufbauen. Ein Foto eines bestimmten Nachmittags, mit bestimmten Menschen, in einem bestimmten Alter, hat genau einen Autor, und sobald es weg ist, gibt es keine Institution oder Person irgendwo, die es neu erschaffen könnte. Diese Asymmetrie — ersetzbare Daten haben andere Quellen, Familienfotos nicht — ist das eigentliche Argument dafür, echten Aufwand in Backups zu stecken, den du nicht unbedingt in, sagen wir, deine Musiksammlung stecken würdest.
Das zählt am meisten für ein Archiv, das es schon wert ist, geschützt zu werden — also eines, das tatsächlich organisiert ist, sodass es nicht fünf verstreute Teilsammlungen sind, sondern eine kohärente Sache, die den Aufwand eines echten Backup-Plans wert ist. Wenn du diesen Schritt noch nicht gemacht hast, lohnt sich unser Ratgeber zum Organisieren verstreuter Jahrzehnte an Familienfotos zuerst — ein Chaos zu sichern gibt dir nur ein gesichertes Chaos.
Die gute Nachricht: Das muss nicht für immer manuell sein
Sobald die 3-2-1-Struktur existiert — eine Arbeitskopie, eine zweite lokale Kopie, eine externe —, ist die laufende Aufgabe größtenteils nur regelmäßiges Synchronisieren, was viel weniger einschüchternd ist, als der Plan auf dem Papier klingt. Und sobald dein Archiv tatsächlich organisiert und über mehr als einen Standort hinweg richtig gesichert ist, lohnt es sich, in etwas zu investieren, das es angenehm macht, es tatsächlich zu nutzen, nicht nur sicher zu verlieren.
FAQ
Was bedeutet „2 verschiedene Arten von Medien" eigentlich?
Deine zwei lokalen Kopien sollten nicht zwei identische Festplatten aus derselben Charge sein, zur gleichen Zeit gekauft. Zwei verschiedene Festplatten, oder eine Festplatte plus ein NAS, erfüllen es — der Punkt ist, dass, was auch immer eine Kopie ausfallen lässt, nicht genauso wahrscheinlich gleichzeitig die andere mitnimmt.
Zählt Cloud-Speicher als meine externe Kopie?
Ja, wenn er rein als Backup genutzt wird statt als deine tägliche Art, Fotos anzusehen. Ein Cloud-Dienst, den du tatsächlich durchsuchst, ist eigentlich deine Arbeitskopie an einem anderen Standort, kein unabhängiges externes Backup — er erbt weiterhin die Kompromisse laufender Kosten und Drittanbieter-Abhängigkeit, sich auf eine Firma zu verlassen.
Wie oft sollte ich jede Backup-Kopie aktualisieren?
Die Arbeitskopie aktualisiert sich selbst, während du Fotos hinzufügst. Die zweite lokale Kopie und die externe Kopie müssen nur oft genug aufgefrischt werden, dass eine Katastrophe heute nicht ein Jahr an ungesicherten Fotos kostet — alle paar Monate, oder direkt nach einem größeren Ereignis wie einem Ausflug, ist für die meisten Familien ein vernünftiger Rhythmus.
Ist 3-2-1 Übertreibung für ein Familienfotoarchiv zu Hause?
Für einen Ordner mit Urlaubsschnappschüssen, vielleicht. Für Jahrzehnte der einzigen Kopien einer Familie von Momenten, die nie wieder aufgenommen werden können, nein. Bei der Regel geht es nicht wirklich um die Zahl drei — es geht darum, nicht zuzulassen, dass ein einzelner Ausfallpunkt zwischen dir und Fotos steht, die keinen zweiten Autor haben, der sie je neu erschaffen könnte.
Was ist der Unterschied zwischen 3-2-1 und einfach einem NAS mit redundanten Festplatten?
Ein NAS mit redundanten Festplatten schützt davor, dass eine Festplatte darin ausfällt. Es schützt nicht davor, dass das NAS selbst gestohlen, überflutet oder in einem Feuer zerstört wird, da jede Festplatte immer noch am selben physischen Ort ist. 3-2-1 verlangt mindestens eine Kopie irgendwo ganz anders, was ein NAS allein — egal wie redundant — nicht selbst bieten kann.