Die meisten Ratschläge zur Ordnerbenennung sind für ein Projekt geschrieben, das ein paar Monate dauert. Ein Familienfotoarchiv muss Apps überleben, die du noch nicht installiert hast, Betriebssysteme, die es noch nicht gibt, und deine eigene Erinnerung daran, warum du etwas so benannt hast, wie du es getan hast, was Leute unterschätzen. Das System unten ist mit Absicht schlicht, weil clevere Schemata schlecht altern, und dieses hier musste sich in zwanzig Jahren Nutzung nicht verändern.
Das Muster
Ein Ordner pro Jahr. Darin ein Ordner pro Ereignis, benannt mit dem Datum zuerst, dann dem Ereignisnamen.
Zwei Dinge leisten hier die gesamte Arbeit. Das Datumspräfix (JJJJ-MM-TT) bedeutet, dass sich der Ordner in jedem Dateibrowser, auf jedem Betriebssystem, für immer richtig sortiert. Keine App muss dein Schema verstehen, weil schon die schlichte alphabetische Sortierung die Reihenfolge richtig hinbekommt. Der Ereignisname nach dem Datum bedeutet, dass ein Mensch beim Durchblättern der Liste erkennt, was drin ist, ohne einen einzigen Ordner zu öffnen.
Warum das Datum zuerst kommt, nicht zuletzt
„Ferienhaus am See 2019-07-04" und „2019-07-04 Ferienhaus am See" sehen ähnlich aus, aber nur eines der beiden sortiert sich richtig neben jedem anderen Ordner in diesem Jahr. Setz das Datum zuerst, und der ganze Jahresordner fällt automatisch in Kalenderreihenfolge. Setz es zuletzt, oder lass es weg, und du bist auf manuelles Neuordnen oder eine App angewiesen, die Daten aus beliebigem Text lesen kann, eine Abhängigkeit, die dieses System bewusst vermeidet.
Sonderfälle
Ein Ereignis erstreckt sich über zwei Tage oder überschneidet Silvester
Nimm das Startdatum, einen Ordner. Ein Ausflug vom 30. Dezember bis zum 2. Januar ist 2019-12-30 Neujahrsausflug, abgelegt unter 2019, dem Jahr, in dem er begann, auch wenn ein Teil davon im Januar stattfand. Teile ein durchgehendes Ereignis nicht auf zwei Jahresordner auf, nur weil der Kalender mitten drin umschlug.
Du kennst das genaue Datum nicht (alte Abzüge, digitalisierte Heimfilme)
Nutze deine beste Schätzung, in der Genauigkeit, die du tatsächlich hast. Ein bloßes Jahr (1998) ist weit besser als nichts. Wenn du es weiter einschränken kannst, tu es: 1998-sommer ist ein legitimer Ordnername, wenn das so genau ist, wie es die Belege erlauben. Ein ungefähres Datum, das du später verbessern kannst, schlägt ein leeres, das du nie ausfüllen wirst.
Mehrere Beitragende, Jahre auseinander
Hier zahlt sich das Muster am meisten aus. Weil die Regel einfach ist und nicht von den Tag-Gewohnheiten einer einzelnen Person oder den Konventionen einer einzelnen App abhängt, sortieren sich ein Ordner, den ein Elternteil 2008 benannt hat, und einer, den ein Teenager 2024 benannt hat, in dieselbe kohärente Zeitleiste, ohne dass jemand von Hand irgendetwas abgleichen muss.
Ein Ordner für Fotos ohne klares einzelnes Ereignis
Ein Sammelordner ist in Ordnung, aber halte ihn genauso datiert und begrenzt wie alles andere: 2021 Alltag statt eines undatierten „Verschiedenes"-Ordners, der sich für immer ansammelt und nie wieder angeschaut wird.
Warum dieses Muster auch mit Software gut funktioniert
Das Muster liegt nah an dem, was viele Familien nach ein paar Jahren, Kamerarollen-Fotos in benannte Ordner zu werfen, schon instinktiv tun. Die Entwicklernotiz Deine Ordnernamen waren die Trainingsdaten erklärt, warum sich diese von Hand gebaute Struktur als so verlässliche Ground Truth für automatische Ereigniserkennung erweist, mit dem technischen Detail hinter dem Rat oben.
FAQ
Was ist die beste Namenskonvention für Fotoordner?
Ein Jahresordner, der darin einen datierten Ereignisordner enthält: 2019/2019-07-04 Ferienhaus am See. Das Datumspräfix sortiert sich in jedem Dateibrowser richtig; der Ereignisname lässt einen Menschen erkennen, was drin ist, ohne es zu öffnen.
Bindestriche, Unterstriche oder Leerzeichen?
Alle funktionieren; Konsistenz zählt mehr als die Wahl. Bindestriche im Datum (2019-07-04) sind der De-facto-Standard, passend zu ISO 8601, das sich richtig sortiert und über Regionen hinweg eindeutig ist.
Was ist mit einem Ereignis, das sich über zwei Tage erstreckt oder Silvester überschneidet?
Nimm das Startdatum, einen Ordner, abgelegt unter dem Jahr, in dem er begann. Teile ein durchgehendes Ereignis nicht auf zwei Jahresordner auf, nur weil der Kalender mittendrin umschlug.
Was, wenn ich das genaue Datum nicht kenne?
Nutze deine beste Schätzung in der Genauigkeit, die du hast, etwa nur ein Jahr oder ein Jahr plus Jahreszeit. Ein ungefähres Datum ist weit nützlicher als keines, und du kannst es später genauer machen.
Muss ich auch einzelne Fotodateien umbenennen?
Nein. Verwende deinen Benennungsaufwand auf Ordner, von denen es wenige gibt, nicht auf einzelne Dateien, von denen es Zehntausende gibt. Der Ordner gibt der Datei ihren Kontext.