20年生き残るフォルダの命名システム

フォルダ命名のアドバイスの多くは、数ヶ月で終わるプロジェクト向けに書かれています。家族の写真アーカイブは、まだインストールしてもいないアプリ、まだ存在してもいないOS、そして、意外と見落とされがちですが、なぜそう名付けたのかという自分自身の記憶までも超えて生き残らなければなりません。以下のシステムは、あえて地味にしています。巧妙な仕組みは時間が経つと劣化しますが、これは20年間使われてきて、変える必要がありませんでした。

基本パターン

年ごとに1つのフォルダ。その中に、イベントごとに1つのフォルダを作り、日付を先頭に、そのあとにイベント名を付けます。

ここで働いているのは2つの要素だけです。日付のプレフィックス(YYYY-MM-DD)があれば、どのファイラーでも、どのOSでも、永久に正しく並びます。アプリがあなたの命名方式を理解する必要はなく、単純なアルファベット順の並べ替えだけで正しい順序になるからです。日付のあとのイベント名があれば、フォルダを1つも開かなくても、一覧をざっと眺めた人間がそこに何があるか認識できます。

なぜ日付は先頭に置くのか、末尾ではなく

「湖畔の別荘 2019-07-04」と「2019-07-04 湖畔の別荘」は似ているように見えますが、その年の他のすべてのフォルダの隣で正しく並ぶのはどちらか一方だけです。日付を先頭に置けば、年フォルダ全体が自動的にカレンダー順に収まります。末尾に置いたり、省略したりすると、手作業での並べ替えか、任意のテキストから日付を読み取れるアプリのどちらかに頼ることになります。このシステムは、その依存を避けるように作られています。

エッジケース

イベントが2日間にわたる、または大晦日をまたぐ場合

開始日を使い、フォルダは1つにします。12月30日から1月2日までの旅行は2019-12-30 年末年始の旅行とし、2019年、つまり始まった年に入れます。旅の一部が1月に起きていても構いません。カレンダーが途中で切り替わったからといって、1つの連続したイベントを2つの年フォルダに分割しないでください。

正確な日付がわからない(古いプリント、デジタル化した家庭用ビデオ)

実際に持っている精度で、最善の推測を使ってください。年だけ(1998)でも、何もないよりずっと良いです。それより絞り込めるなら絞り込んでください:1998-summerは、それが証拠から言える限界の精度であれば、正当なフォルダ名です。後で改善できる近似の日付は、永久に埋まらない空欄より優れています。

複数の投稿者、何年も隔てて

このパターンが最も効果を発揮する場面です。ルールがシンプルで、特定の1人のタグ付けの癖や特定の1つのアプリの慣習に依存しないため、2008年に親が名付けたフォルダと、2024年に10代の子どもが名付けたフォルダが、誰も手作業で調整することなく、同じ一貫したタイムラインに収まります。

単一の明確なイベントがない写真のためのフォルダ

何でも入れられる受け皿を持つのは構いませんが、他のすべてと同じように日付を付け、範囲を決めておいてください:永久に肥大化して二度と見返されない、日付のない「雑多」フォルダではなく、2021 日常のように。

このパターンがソフトウェアとも相性が良い理由

このパターンは、カメラロールの写真を名付けたフォルダに何年か落とし込んできた多くの家族が、直感的にすでにやっていることに近いものです。開発ノート「フォルダ名こそが、学習データだった」では、この手作業で作られた構造がイベント自動検出にとってなぜそれほど信頼できる正解データになるのかを、上記の実践的なアドバイスの裏にあるエンジニアリングの詳細とともに説明しています。

よくある質問