写真の整理に関するアドバイスの多くは、ゼロから始める前提で書かれています。1つのカメラロール、白紙の状態、システムを1つ決めて守り続ける。でも、家族の中で気づいたら20年分の写真を抱え込んでいた人にとっては、それは今の状況とは違います。あなたの写真はすでに散らばっています。クローゼットの中の壊れたノートPC、3世代分のiPhone、引っ越し以来一度もつないでいない外付けドライブ数台、誰かのおばあちゃんが撮ったプリント写真が詰まった靴箱。「まず命名規則を決めましょう」から始まるガイドは、本当に難しい部分を素通りしています。
アーカイブはすでに存在していて、バラバラになっています。目標は、すでにあるものを、何も失わずに、半年分の週末を丸ごと費やすこともなく、機能するものへと統合することです。ここでは、そこへ到達できる順番を紹介します。
ステップ1:まずすべてを一つのドライブに、未整理のまま集める
その場で整理しようとする気持ちは抑えてください。写真整理プロジェクトが頓挫するのは、たいてい、5台の端末からファイルをコピーするという機械的な作業と同時に、構造について判断しようとするからです。この2つは分けましょう。このステップの仕事はひとつだけです。すべての写真を、すべての入手元から、元のフォルダ構造のまま、手を加えずに、一つの外付けドライブに集めること。
- 古い携帯電話: iPhoneの場合、ステップバイステップの取り出しガイド(英語)で、フルサイズの原本を取り出す方法を解説しています。通常のカメラロール書き出しでは漏れてしまう、メッセージアプリの中に隠れている写真も含めて。
- 古いパソコン: Pictures フォルダ全体(またはOSがカメラの取り込み先にしていた場所)をそのままコピーしてください。移す途中で整理し直さないでください。その判断を2回(古い端末から出るときと、新しいドライブに着いたとき)行うと、フォルダが重複したり、静かに抜け落ちたりする原因になります。
- 単体のドライブや古いバックアップ: つないで、丸ごとそれ専用の日付付きフォルダにコピーし(
_incoming/2011-laptop-backup/など)、まだ何にも統合しようとしないでください。すべてが入った未整理のフォルダは、後で思い出せない抜けのある半整理フォルダよりも優れています。 - プリントとスライド: フラットベッドスキャナーやスマホのスキャンアプリでデジタルファイルが手に入ります。1990年以前のもので、ネガが唯一残っている原本という場合は、地元の写真店や郵送スキャンサービスにかける価値があります。どちらの場合も、出来上がったファイルは他のすべてと同じ集約用ドライブに合流させます。
ステップ2:フォルダ構造を一つに決める(年、そして日付付きのイベント)
すべてが一箇所に集まったら、構造を一つ決める必要があります。どんなアプリでも、どんなOSでも、これから経験するどんな時代でも生き残るのは、最もシンプルな構造です:年ごとのフォルダ、その中に、イベントごとの日付付きフォルダ。
つまり:2019/2019-07-04 湖畔の別荘/。日付のプレフィックスがあるおかげで、どのファイラーやOSで見ても常に正しく並びます。イベント名があるおかげで、一覧をざっと見ただけで人間が中身を認識できます。これは、10年以上カメラロールの写真を手作業で名付けたフォルダに落とし込んできた家族が、直感的にすでにやっていることに近いものです。あなたもそうなら、すでに半分作り上げていたシステムを形式化するだけです。エッジケースも含めた完全な命名パターン、または開発ノートこの習慣がなぜ信頼できる正解データになるのかをご覧ください。
直感的に思えても、この規模では通用しない構造が2つあります。人物で分ける方法は、ほとんどの写真に複数の人物が写っているため破綻します(兄弟2人が写っている誕生日の写真はどこに入れますか?)。「旅行」「誕生日」「日常」のような写真の種類で分ける方法は、カテゴリー分けが何千回も繰り返される判断であり、家族のメンバーごとに判断が違うため破綻します。日付は、すべての写真がちょうど一つだけ持っている属性なので、それをフォルダにしましょう。誰が写っているか、どんな種類のイベントだったかは、事前に振り分けるのではなく、検索やタグ付けに任せます。
ステップ3:間引く。ただし控えめに
20年分の写真には、残す必要のないものもたくさん含まれています。スクリーンショット、保存したミーム画像、1回の連写から出てきた、11枚のほぼ同じショットのうち残す価値があるのは1枚だけ、というようなものです。それらを取り除くと、アーカイブを見るのが速くなり、雑多なものをかき分けたくない家族に渡すのも楽になります。
それ以外のものについては、特にデジタルカメラが写真を「無料」にする前の時代のものについては、慎重になってください。少しピントの合っていない、すでに亡くなった祖父母の写真は、駐車場のぼやけた写真とは種類の違う「悪い写真」です。写真の唯一の欠点が技術的な画質であるなら、残してください。ストレージは安いですが、取り戻せない瞬間はそうではありません。
ステップ4:すべての顔を手作業でタグ付けしようとしない
ここで多くの整理プロジェクトが頓挫します。誰かがアーカイブを人物別に検索できるようにしようと決め、最初のフォルダを開いて、手作業で顔にタグを付け始めます。40枚くらいまではうまくいきます。20年間、4万枚に対しては機能しません。同じ子どもが3歳と13歳でまったく似ていない、という状況ではなおさらです。
このステップにどんなツールを使うにしても、それを可能にしているのはステップ2のフォルダ構造です。日付やイベントをゼロから推測しなければならないソフトよりも、家族自身の命名の判断から出発できるソフトの方が優れた結果を出します。
ステップ5:実際に整理できた今、ちゃんとバックアップする
1つのドライブに整理されたアーカイブは、散らばった5つの半端なアーカイブよりもはるかに優れています。それでも、とても悪い一日まで、まだドライブ1台分の距離しかありません。構造ができたら、バックアップしましょう。別のドライブに2つ目のコピーを、そして理想的にはどこか自宅外に3つ目のコピーを。これが3-2-1ルールです。ドキュメントと違って、家族の写真には、なくなってしまったときに再現できる「もう一人の作者」がいないため、ここでは特に重要です。
ステップ6:あなた以外の誰かが本当に見つけられるようにする
目的は整然としたドライブではなく、写真がまた見返されることです。アーカイブが整理できたら、他の家族が実際に見て回れるようにしましょう。共有フォルダ、シンプルなビューア、何でも構いません。「フォルダ構造を理解している唯一の人に頼む」を「開いて見る」に変えるものであれば。
よくある質問
実際どのくらい時間がかかりますか?
集約(ステップ1)は、たいてい週末1回分ですが、実際に手を動かす時間より、ファイルコピーを待つ時間の方が長いです。構造化と最初の間引き(ステップ2〜3)は、手作業なら数回の夜で済みます。すべての写真に写っている人を手作業で特定する作業(ステップ4)は、現実的には終わらないので、ソフトに任せる価値がある部分です。
フォルダは人物別、それとも日付別に整理すべきですか?
日付別です。写真が撮られた時刻は一つですが、写っている人物は通常複数いるので、日付だけが不自然な選択を強制しない属性です。誰が写っているかは、日付ベースの構造の上に載せる検索やタグの機能にとどめてください。
重複やピンボケの写真は削除すべきですか?
いいえ。良いフォルダ構造があれば、何千ものファイルのリネームは不要です。命名の労力は、数百程度のフォルダに向けてください。数万に及ぶファイルには向けないでください。
実際に最適なフォルダ構造は何ですか?
年、そしてその中に日付付きのイベントフォルダ、たとえば2019/2019-07-04 湖畔の別荘です。どこでも正しく並び、人が見てすぐわかり、今使っているどんなアプリやOSよりも長く生き残ります。
Apple PhotosやGoogle Photosに全部放り込んで、自動で整理させてもいいのでは?
できますし、どちらも一人分の日々のカメラロールには優れています。無理が来るのは家族アーカイブの規模になったときです。複数の投稿者による数十年分のファイルを1つの独自ライブラリに取り込むのは後戻りしにくい一方通行のドアで、どちらのアプリも、手作業で整理したフォルダを前提には作られていません。選択肢の比較をご覧ください。