Die meisten Backup-Ratschläge handeln davon, einen einzigen schlechten Nachmittag zu überleben: einen fallengelassenen Laptop, eine gestohlene Tasche, eine Festplatte, die klickt statt hochzufahren. Dieser Ratschlag ist korrekt. Aber er nimmt etwas an, das auf einer Zeitskala von 20 Jahren aufhört, wahr zu sein: dass alles gut ist, solange irgendwo noch eine Kopie deiner Dateien existiert.
Über 20 Jahre gehen „die Kopie existiert noch" und „die Kopie funktioniert noch" getrennte Wege. Speichermedien verschleißen, selbst wenn sie im Regal liegen. Dateiformate fallen aus der Standardunterstützung. Firmen, die dein Backup hosteten, werden aufgekauft, wechseln die Richtung oder schließen. Das alles ist schon passiert, mehr als einmal, in kürzerer Zeit, als du gerade planst.
Dinge, die innerhalb eines Erwachsenenlebens veraltet sind
Jemand, der das hier liest, hat vielleicht die High School abgeschlossen, ist zur Uni gegangen und hat Kinder bekommen, in der Zeit, die Folgendes brauchte, um von „normale Art, Dateien zu speichern" zu „Spezialfall für Datenrettung" zu wechseln:
- Diskette und frühe optische Medien. 3,5-Zoll-Disketten waren in den 1990ern ein normaler Weg, Dateien zu bewegen, und heute ein funktionierendes Laufwerk zu finden, das eine lesen kann, ist ein Projekt. Frühe CD-Rs und DVD-Rs haben einen gut dokumentierten Fehlermodus namens „Disc Rot," bei dem die Farb- oder Reflexionsschicht über 10 bis 20 Jahre degradiert, egal wie sorgfältig die Disc gelagert wurde. Manche der ersten selbstgebrannten Foto-Backups versagen unangetastet im Regal.
- Proprietäre Kamera-RAW-Formate. Frühe Digitalkameras und manche Scanner-Software speicherten Bilder in Formaten, die spezifisch für einen Hersteller oder eine Anwendung waren. Wenn die Software eingestellt wird, kann das Öffnen der Datei bedeuten, ein altes Programm aufzuspüren, das nicht mehr auf einem aktuellen Betriebssystem läuft.
- Eingestellte Cloud-Dienste. Foto- und Datei-Sharing-Dienste haben eröffnet, eine treue Nutzerbasis aufgebaut und geschlossen (mit einem Export-Fenster, wenn du Glück hattest und aufmerksam warst), in deutlich unter 20 Jahren. Eine Cloud-Kopie ist nur so dauerhaft wie die Firma, die sie betreibt.
Abzüge haben hier einen merkwürdigen Vorteil: Ein physisches Foto braucht kein kompatibles Laufwerk, keine funktionierende Software und keine Firma, die noch im Geschäft ist. Es braucht nur Licht. Das ist kein Argument gegen das Digitalisieren, aber es zeigt, was ein digitales Backup härter nachbilden muss.
Prüfen und migrieren, nach Plan, nicht in der Krise
Digitale Backups sind immer noch das richtige Werkzeug, und weit praktischer als Abzüge im Umfang eines Familienarchivs. Aber „gesichert" kann kein einmaliges Ereignis sein. Es braucht eine Gewohnheit mit zwei Teilen:
- Prüfung. Öffne einmal im Jahr das Backup. Prüfe nicht nur, dass die Festplatte einbindet oder der Ordner existiert; öffne mehrere Dateien aus verschiedenen Jahren und bestätige, dass sie korrekt angezeigt werden. Das ist der einzige Weg, eine ausfallende Festplatte, eine beschädigte Datei oder eine verblassende Disc zu erkennen, solange noch Zeit zum Handeln ist.
- Migration. Wenn ein Format oder Medium veraltet (eine eingestellte App, eine Festplatte am Ende ihrer typischen Lebensdauer, ein auslaufender Cloud-Dienst), verschieb die Dateien zu etwas Aktuellem, bevor du dazu gezwungen wirst. Nach deinem eigenen Zeitplan zu migrieren ist ein ruhiger Nachmittag. Zu migrieren, weil ein Dienst angekündigt hat, in 30 Tagen zu schließen, ist Hektik, und bei Hektik gehen Dateien verloren.
Langweilige Formate altern besser als clevere
Je verbreiteter und weniger proprietär ein Format ist, desto länger bleibt es lesbar, weil keine einzelne Firmenentscheidung es stranden kann.
| Formattyp | Beispiele | Langzeitaussicht |
|---|---|---|
| Schlicht, weit verbreitet | JPEG, TIFF (Fotos) · MP4/H.264 (Video) | Unterstützt von praktisch jedem Betriebssystem, Viewer und Tool heute; kein einzelner Anbieter kontrolliert sie |
| Kamera-RAW | Herstellerspezifische RAW-Formate | Gut, um sie zusätzlich zu einer schlichten Kopie für zusätzliches Bearbeitungsdetail zu behalten; riskant als einzige Kopie, da die Unterstützung von der Software dieses Herstellers abhängt |
| App-proprietär | Formate, gebunden an eine eingestellte App oder einen Dienst | Unlesbar, sobald die App nicht mehr auf aktuellen Systemen läuft, außer du migrierst vorher |
Was auch immer du sonst behältst, stell sicher, dass irgendwo in deinen Backups eine Kopie im schlichten Format existiert (JPEG oder TIFF für Standbilder, MP4 für Video). Es muss nicht die einzige Kopie sein. Es muss die sein, von der du zuversichtlich bist, dass sie sich 2046 noch öffnen lässt.
Die 3-2-1-Regel: wie viele Kopien, und wo
Die 3-2-1-Regel ist alt und nicht spezifisch für Fotos; IT-Abteilungen nutzen eine Version davon seit Jahrzehnten. In einem Satz: Halte insgesamt 3 Kopien deiner Daten, auf 2 verschiedenen Arten von Medien, wobei 1 dieser Kopien extern gelagert ist. Das ist die richtige Menge Struktur für ein Archiv aus Fotos, die sich nicht neu aufnehmen lassen. Sie deckt die Redundanz-Hälfte eines Plans ab; die Gewohnheit aus Prüfung und Migration oben deckt die andere Hälfte ab.
Warum 3 Kopien, nicht 2
Zwei Kopien sind eine Arbeitskopie und eine Ersatzkopie. Fällt eine aus, hast du nur noch eine einzige Kopie ohne Sicherheitsnetz, während du einen Ersatz organisierst. Bei drei hast du auch während des Umgangs mit einer ausgefallenen Festplatte noch zwei intakte Kopien.
Warum 2 verschiedene Arten von Medien
Oft erfüllt man „mehr als eine Kopie" mit zwei Festplatten, die in allem Wesentlichen identisch sind: gleiches Modell, gleiches Alter, möglicherweise aus derselben Charge. Hat eine einen Fabrikationsfehler oder fällt altersbedingt aus, fällt die andere wahrscheinlich auf dieselbe Weise in einem ähnlichen Zeitrahmen aus. Deine zweite Kopie sollte sich von der ersten in einer echten Hinsicht unterscheiden: ein anderes Festplattenmodell, ein NAS statt einer zweiten schlichten Festplatte oder ein Cloud-Dienst statt Hardware, die dir gehört. Was auch immer eine Kopie tötet, sollte keinen besonderen Grund haben, auch die andere zu töten.
Warum 1 Kopie extern
Zwei Kopien auf demselben Schreibtisch oder im selben Haus brennen im selben Hausbrand, werden im selben Einbruch gestohlen und ertrinken in derselben Flut. „Extern" bedeutet physisch irgendwo anders: eine Festplatte bei einer Verwandten, ein Schließfach oder ein Cloud-Backup-Dienst. Das ist der Teil der Regel, der vor einer Katastrophe schützt, die groß genug ist, um einen ganzen Standort mitzunehmen.
Wie das für einen Haushalt aussieht
- Kopie 1, die Arbeitsfestplatte. Die Festplatte oder das NAS, das du täglich nutzt, wo Fotos hinzugefügt werden und Familienmitglieder stöbern.
- Kopie 2, eine zweite Festplatte, zu Hause aufbewahrt. Eine andere physische Festplatte, idealerweise ein anderes Modell oder ein separater Kauf, auf die du das Archiv regelmäßig synchronisierst. Sie liegt in einer Schublade, bereit, falls die Arbeitsfestplatte ausfällt.
- Kopie 3, extern. Entweder eine dritte Festplatte bei einer Verwandten (hin und wieder ausgetauscht, damit sie nie weit veraltet ist) oder ein Cloud-Backup-Dienst, der nur zum Halten einer Backup-Kopie genutzt wird, nicht als deine Art, Fotos anzusehen. Wähle danach, ob du lieber eine physische Übergabe oder ein Abo verwaltest.
Nichts davon ist exotisch: zwei Festplatten, die du schon zu nutzen weißt, plus eine Entscheidung, wo die dritte Kopie liegt. Der Vergleich von externen Festplatten, NAS-Geräten und Cloud-Speicher ist die nächste Lektüre, wenn du noch nicht festgelegt hast, was Kopie 1 und Kopie 2 sein sollen.
Die Kosten
Eine zweite Festplatte kostet Geld. Eine externe Kopie kostet entweder eine laufende Gebühr oder den milden sozialen Aufwand, jemanden zu bitten, eine Festplatte aufzubewahren und gelegentlich auszutauschen. Alles synchron zu halten braucht alle paar Monate eine Stunde. Für Fotos lohnt es sich, denn die meisten anderen Daten haben eine zweite Quelle: Eine Bank kann eine Abrechnung neu ausstellen, eine Firma einen Vertrag erneut senden, eine Tabelle lässt sich aus der Kopie einer anderen Person wieder aufbauen. Ein Foto eines bestimmten Nachmittags, mit bestimmten Menschen in einem bestimmten Alter, hat einen einzigen Autor. Ist es weg, kann es niemand neu erschaffen.
Sichere ein Archiv, das schon organisiert ist. Falls du das noch nicht getan hast, starte mit unserem Ratgeber zum Organisieren verstreuter Jahrzehnte an Familienfotos; ein Chaos zu sichern gibt dir ein gesichertes Chaos. Und wenn Originale noch auf einem Handy gefangen sind, kommt zuerst die iPhone-Foto-Auslager-Anleitung.
Warum das für Familienfotos mehr zählt als für alles andere auf deiner Festplatte
Ein verlorenes Arbeitsdokument lässt sich meist aus dem Gedächtnis und alten E-Mails neu schreiben. Ein verlorenes Familienfoto hat keinen zweiten Autor. Niemand kann rekonstruieren, wie ein bestimmter Nachmittag im Jahr 2004 aussah, oder den Ausdruck eines Großelternteils auf einem Foto, das sonst niemand aufgenommen hat. Der Backup-Plan sollte das widerspiegeln, nicht mit mehr Angst, sondern mit der bescheidenen, wiederkehrenden Gewohnheit, nachzusehen.
FAQ
Werden Dateiformate wirklich unlesbar mit der Zeit?
Ja, und es ist schon innerhalb lebender Erinnerung passiert. Frühe Digitalkameras und Scanner speicherten Bilder in proprietären Formaten, gebunden an Software, die es nicht mehr gibt oder die nicht mehr auf aktuellen Betriebssystemen läuft. Gängige Formate sind nur so lange sicher, wie noch etwas Verbreitetes sie liest.
Wie oft sollte ich ein altes Backup überprüfen?
Einmal im Jahr reicht für die meisten Familien. Schließ die Festplatte an, öffne einen Ordner aus mehreren Jahren zurück, und bestätige, dass sich eine Handvoll Fotos öffnet. Das Ziel ist, eine ausfallende Festplatte oder ein veraltendes Format früh zu erkennen, kein vollständiges Audit.
Ist ein Backup von vor 10 Jahren noch gut?
Wahrscheinlich, aber du weißt es nicht, bis du es öffnest. Zehn Jahre sind lang genug, damit eine Festplatte nah am Ende ihrer typischen Lebensdauer ist, ein Format aus der Standardunterstützung gefallen ist, oder ein Cloud-Dienst geschlossen wurde. Ein unüberprüftes, jahrzehntealtes Backup ist eine Annahme.
Welche Dateiformate altern am besten für Fotos und Video?
Schlichte, weit verbreitete Formate, die keine einzelne Firma kontrolliert: JPEG und TIFF für Fotos, MP4 (H.264) für Video. Kamera-RAW und app-proprietäre Formate sind als zusätzliches Detail neben einer schlichten Kopie in Ordnung, aber riskant als einzige Kopie.
Reicht die 3-2-1-Backup-Regel nicht allein?
3-2-1 (drei Kopien, zwei Arten von Medien, eine extern) schützt davor, eine Kopie zu verlieren. Es schützt nicht vor einer Kopie, die noch existiert, aber unlesbar geworden ist, weil ihr Format oder Medium veraltet ist. Du brauchst Redundanz plus regelmäßige Prüfung und Migration.
Was bedeutet „2 verschiedene Arten von Medien"?
Deine zwei lokalen Kopien sollten nicht zwei identische Festplatten aus derselben Charge sein. Zwei verschiedene Festplatten, oder eine Festplatte plus ein NAS, erfüllen es. Was auch immer eine Kopie ausfallen lässt, sollte nicht genauso wahrscheinlich die andere mitnehmen.
Zählt Cloud-Speicher als meine externe Kopie?
Ja, wenn du ihn rein als Backup nutzt statt als deine tägliche Art, Fotos anzusehen. Ein Cloud-Dienst, den du durchstöberst, ist eigentlich deine Arbeitskopie an einem anderen Standort, und er hängt weiterhin von einer Firma ab.
Ist ein NAS mit redundanten Festplatten dasselbe wie 3-2-1?
Nein. Ein NAS mit redundanten Festplatten schützt davor, dass eine Festplatte darin ausfällt. Es schützt nicht davor, dass das NAS gestohlen wird, überflutet oder verbrennt, da alle Festplatten an einem Ort stehen. 3-2-1 braucht mindestens eine Kopie woanders.