これから20年、家族写真を残すためのバックアップ方法

バックアップに関するアドバイスの多くは、1回のひどい午後を生き延びることについてのものです。落としたノートパソコン、盗まれたバッグ、回転せずカチカチ音を立てるだけのドライブ。そういうアドバイスは正しいのですが、20年という時間軸では成り立たなくなる前提を置いています。どこかにファイルのコピーが存在していれば大丈夫、という前提です。

20年という時間の中では、「コピーがまだ存在する」ことと「コピーがまだ動く」ことは、別々のものになっていきます。記録媒体は、棚に置かれたままでも劣化します。ファイル形式は標準的な対応から外れていきます。バックアップをホストしていた会社は買収されたり、方向転換したり、閉鎖したりします。これはすべて、これから計画している期間よりも短い時間の中で、すでに何度も起きています。

大人一人の人生の中ですでに使われなくなったもの

この記事を読んでいる誰かが、高校を卒業し、大学に行き、子どもを持つまでの間に、以下のものは「ファイルを保存する普通の方法」から「専門的な復旧作業が必要な問題」へと変わりました。

• フロッピーディスクと初期の光学メディア。 3.5インチフロッピーは1990年代には標準的なファイル移動手段でしたが、今日それを読める動くドライブを見つけるのはひと仕事です。初期のCD-RやDVD-Rには「ディスクロット」と呼ばれる、よく知られた故障モードがあります。反射層や色素層が、どれだけ丁寧に保管していても10〜20年で劣化していくものです。最初期の自作CD写真バックアップの一部は、手をつけられないまま棚の上で、すでに劣化し始めています。
• 独自のカメラRAW形式。 初期のデジタルカメラや一部のスキャナーソフトは、そのメーカーやそのアプリケーションに固有の形式で画像を保存していました。ソフトが終了すると、ファイルを開くには、現在のOSでは動かなくなった古いプログラムを探し出すことが必要になる場合があります。
• サービス終了になったクラウドサービス。 写真やファイル共有サービスは、開設され、忠実なユーザー基盤を育て、20年よりずっと短い期間のうちに閉鎖してきました(運が良く、注意を払っていた場合は、書き出し期間が用意されることもありました)。クラウドのコピーは、それを運営する会社と同じだけの耐久性しか持ちません。

プリントには、これに関して奇妙な利点があります。物理的な写真は、互換性のあるドライブも、動くソフトも、今も存続している会社も必要としません。光さえあれば十分です。これはデジタル化に反対する主張ではなく、デジタルバックアップがより頑張って再現しなければならないものを示しています。

危機の中ではなく、決まったスケジュールで検証し、移行する

デジタルバックアップは依然として正しいツールであり、家族アーカイブの規模ではプリントよりはるかに実用的です。ただし「バックアップした」は一度きりの出来事ではいけません。次の2つの要素を持つ習慣が必要です。

• 検証。 年に1回、バックアップを開いてください。ドライブがマウントするか、フォルダがまだあるかを確認するだけではなく、いくつかの年から複数のファイルを開いて、正しく表示されることを確認してください。これが、故障しかけているドライブ、破損しかけているファイル、色あせつつあるディスクを、まだ対処できる時間があるうちに発見する唯一の方法です。
• 移行。 形式やメディアが古くなりつつあるとき(サービス終了になったアプリ、典型的な寿命に近づいているドライブ、終了に向かうクラウドサービス)は、強制される前に現行のものへ移してください。自分のスケジュールで移行するのは、穏やかな午後の作業です。サービスが30日後に終了すると発表されてから移行するのは慌てた作業で、慌てた作業ではファイルが見落とされます。

洗練された形式より、地味な形式ほど長く生き残る

一般的で、独自性が低い形式ほど、読み取り可能な期間が長くなります。1社の判断がそれを取り残すことができないからです。

他に何を保管するとしても、静止画にはJPEGかTIFF、動画にはMP4という、シンプルな形式のコピーがバックアップのどこかに存在することを確認してください。それが唯一のコピーである必要はありません。2046年になっても開けると確信できるコピーである必要があります。

3-2-1ルール:コピーはいくつ、どこに置くか

3-2-1ルールは古くからあるもので、写真に限ったものではありません。IT部門が何十年も前から、その一種を使ってきました。一言でいえば、データのコピーを合計3つ、2種類の異なる媒体に持ち、そのうち1つはオフサイトに置く、というものです。取り直せない写真のアーカイブに適した構造の量です。計画の冗長性の半分にあたり、上で述べた検証と移行の習慣がもう半分にあたります。

なぜ2つではなく3つのコピーなのか

2つのコピーは、作業用コピーと予備です。一方が故障すると、代わりを用意する間、安全網のない1つのコピーだけになります。3つあれば、ドライブの故障に対処している間も、無傷のコピーが2つ残ります。

なぜ2種類の異なる媒体なのか

「複数のコピー」を、重要な点がまったく同じ2台のドライブで満たしてしまう人は多いものです。同じモデル、同じ年式、場合によっては同じ製造ロットです。一方に製造上の欠陥があったり、経年で故障したりすれば、もう一方も同じ時期に同じように故障する可能性が高くなります。2つ目のコピーは、1つ目と何か本質的に違うものにしてください。別のドライブのモデル、2台目の単体ドライブの代わりにNAS、あるいは自分のハードウェアの代わりにクラウドサービス。一方のコピーを壊す原因が、もう一方も壊す理由になってはいけません。

なぜ1つはオフサイトなのか

同じ机の上、あるいは同じ家の中にある2つのコピーは、同じ火事で燃え、同じ空き巣に持ち去られ、同じ洪水で水没します。オフサイトとは、物理的に別の場所という意味です。親戚の家に置いたドライブ、貸金庫、クラウドのバックアップサービスなどです。場所全体を失うほどの災害から守る、ルールの部分です。

家庭ではどうなるか

• コピー1、作業用ドライブ。 日常的に使うドライブやNAS。写真が追加され、家族が閲覧する場所です。
• コピー2、自宅に置く2台目のドライブ。 別の物理ドライブ(できれば別のモデルや別の購入時期のもの)に、定期的にアーカイブを同期します。引き出しにしまっておき、作業用ドライブが故障したときに備えます。
• コピー3、オフサイト。 親戚の家に置く3台目のドライブ(ときどき交換して、古くなりすぎないようにします)、または写真を見る手段ではなくバックアップのコピーを保持するためだけに使うクラウドのバックアップサービス。物理的な受け渡しとサブスクリプションのどちらを管理したいかで選んでください。

特別なことは何もなく、すでに使い方を知っている2台のドライブと、3つ目のコピーをどこに置くかという判断だけです。コピー1とコピー2を何にするかまだ決まっていないなら、次に読むのは外付けドライブ、NAS、クラウドストレージの比較です。

コスト

2台目のドライブにはお金がかかります。オフサイトのコピーには、継続的な料金か、誰かにドライブを預かってもらい、ときどき交換してもらうという軽い社会的な手間がかかります。同期を保つには、数か月に一度、1時間ほどかかります。写真にはその価値があります。ほとんどの他のデータには別の入手元があるからです。銀行は明細を再発行でき、会社は契約書を再送でき、表計算は誰かのコピーから作り直せます。特定の午後に、特定の人たちが特定の年齢で写っている写真には、作者が一人しかいません。失われたら、誰にも再現できません。

バックアップするのは、すでに整理されたアーカイブにしてください。まだなら、散らばった数十年分の家族写真を整理するガイドから始めてください。散らかったものをバックアップしても、バックアップされた散らかりが残るだけです。原本がまだスマホの中に閉じ込められているなら、iPhone写真取り出しガイド(英語)が先です。

なぜこれが、ドライブ上の他の何よりも家族写真にとって重要なのか

失われた仕事のドキュメントは、たいてい記憶や古いメールから書き直せます。失われた家族写真には、もう一人の作者がいません。2004年のある午後がどんなふうだったか、他の誰も撮っていない写真に写る祖父母の表情は、誰にも再構築できません。バックアップ計画はそれを反映すべきです。不安を増やすのではなく、確認するという、地味で繰り返し行う習慣によって。

よくある質問